Lineamientos del Área de Finanzas y Administración

IGLESIA METODISTA DE MÉXICO A.R. 2018-2022

ÁREA NACIONAL DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN.

C.P. Alma Edith Jarillo Soto

ÁREA NACIONAL DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN

OBJETIVO DE LA CLASE “C”

CON SUSTENTO EN EL PROPÓSITO DISCIPLINARIO, CAPÍTULO IV, ART. 669.

CONSIDERANDO LAS NECESIDADES Y RETOS VIGENTES DE LA IMMAR CON ÉNFASIS EN EL ÁREA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN.

ESTUDIAR LOS LINEAMIENTOS NACIONALES PROPUESTOS Y DEFINIR LOS QUE APLICARÁN AL ÁREA DURANTE EL

CUADRIENIO 2018-2022, EN LOS

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PROCEDIMIENTO DE TRABAJO EN LA CLASE “C”

EN UN SOLO GRUPO DE TRABAJO, INTEGRADOS LOS 25 DELEGADOS QUE PARTICIPARÁN EN ESTA CLASE “C” DE LA XXIII CONFERENCIA GENERAL.

* UN FUNCIONARIO COORDINADOR. * UN FUNCIONARIO ASISTENTE.

* UN FUNCIOANRIO SECRETARIO, (que usará un formato predeterminado).
* UN FUNCIONARIO TOMADOR DE TIEMPO.

A.- TIEMPOS ESPECIFICOS POR TEMA Y LINEAMIENTO. B.-TIEMPOS PORPARTICIPACIÓNDECADADELEGADO C.- NÚMERO DE PARTICIPACIONES POR TEMA O

LINEAMINTO.

(TOTAL DE 390 MINUTOS REPARTIDOS EN 3 DÍAS).

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PROCEDIMIENTO DE TRABAJO EN LA CLASE “C”

A.- TIEMPOS ESPECIFICOS POR TEMA Y LINEAMIENTO. EN CADA DÍA YA PROGRAMADOS.

B.-TIEMPOS PORPARTICIPACIÓNDECADADELEGADO: * Siempre que pida la palabra y se le otorgue.
* 1 MINUTO POR CADA UNA.

C.- NÚMERO DE PARTICIPACIONES POR TEMA O LINEAMINTO :

*2 PARTICIPACIONES POR DELEGADO.

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PROCEDIMIENTO DE TRABAJO EN LA CLASE “C”

1.- MIERCOLES 23 DE 15:30 A 17:30 HRS.
Muy breve dinámica de integración de los Delegados en la CLASE “C”, (5 minutos).
*Breve presentación de resultados cuadrienales del AFA. Alma Edith Jarillo S. Pdte. ANFA. (5 mins.). *Breve descripción de motivos por los resultados negativos, Hno. Elías Fernández. Pdte. AFA CAM. (5 minutos).
Presentación de lineamientos propuestos, Alma Edith Jarillo (10 minutos).
* Revisión de 4 Lineamientos propuestos.( 60 mins.) Coordina C.P. Javier Elías Cantú Pdte. AFA CAO. *Conclusiones, aprobación de Lineamientos

propuestos. (30 minutos). Secretario.

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PROCEDIMIENTO DE TRABAJO EN LA CLASE “C”

2.- JUEVES 24 DE LAS 09:00 A LAS 11:30 HRS.

* Revisión de 5 Lineamientos propuestos.
( 75 minutos.). Coordina C.P. Javier Elías Cantú Pdte. AFA CAO.
Revisión y propuestas de CRITERIOS DE CRECIMIENTO. (40 MINUTOS). Coordina Hno. Elías Fernández Pdte. AFA CAM.
Revisión de Recomendaciones y aportaciones de los integrantes. (25 minutos).
Aportaciones si las hubiera al PLAN DE MAYORDOMIA de ANFA. (20 minutos).
*Conclusiones, modificación y/o aprobación de Lineamientos propuestos. (30 minutos), Secretario.

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PROCEDIMIENTO DE TRABAJO EN LA CLASE “C”

3.- JUEVES 23 DE LAS 12:00 A LAS 14:00 HRS.

* Revisión de 4 Lineamientos propuestos.
(60 minutos.). Coordina Hno. Elías Fernández de CAM, con apoyo del Lic. Gabriel Guerrero de CAO.

Revisión de Recomendaciones y aportaciones de los integrantes. (30 minutos).

*Conclusiones, modificación y/o aprobación de Lineamientos propuestos. (30 minutos). Secretario.

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• PARA EL PROCEDIMIENTO USAREMOS LOS DOCUMENTOS SIGUIENTES:

1.- PON E INFORME CUADRIENAL DEL ANFA, EVALUADO CONTRA RESULTADOS DE ESTIMMAR 2017.

1.1 LOS POC DE AFA Y LA INFORMACIÓN DE LAS 6 CONFERENCIAS POR CUMPLIMIENTO DE METAS DEL CUADRIENIO.

A.- Lo relacionado con auditorías a tesorerías, nacional, conferenciales y de organizaciones, seminarios, instituciones, S.A., A.C. y Proyectos apoyados por Ministerios Globales.

•ÁREA NACIONAL DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN. PARA EL PROCEDIMIENTO USAREMOS LOS

DOCUMENTOS SIGUIENTES:

2.- CON BASE EN LA INFORMACIÓN ANTERIOR DETERMINAR EL ESTATUS DEL AFA.

3.- REVISAR LOS LINEAMIENTOS PROPUSTOS, VALIDAR, AJUSTAR, PRESENTAR A LA ASAMBLEA PARA SU APROBACIÓN.

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uLINEAMIENTOS PROPUESTOS PARA EL uÁREA DE FINANAZAS Y ADMINISTRACIÓN

CUADRIENIO 2018-2022

ÁREA NACIONAL DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN LINEAMIENTOS 2018-2022

u 1.- Aplicación en las locales de “El Plan de Mayordomía Integral” PRN TOMO VI por parte de la pastoral y de Administradores locales, con la supervisión de los Gabinetes Distritales y seguimiento Conferencial.

u 2.- Capacitar en el uso y aplicación del Manual de procedimientos del ANFA, a funcionarios del AFA, en los diferentes ámbitos, mínimo anualmente.

u 3.- Promover a través de los Distritos, el cumplimiento de LOS CRITERIOS DE CRECIMIENTO que se aprueben.

ÁREA NACIONAL DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN LINEAMIENTOS 2018-2022

u 4.- Con el seguimiento de gabinetes distritales recabar mensualmente de las tesorerías locales los informes de Ingresos y Egresos, para dar cumplimiento a obligaciones fiscales en tiempo y forma.

u 5.- Concluir la regularización del 100% de los Trabajadores de la IMMAR, y mantener su actualización mínimo trimestral. (contratos de trabajo, expedientes completos).

u 6.- Concluir con cada Derivada el número y los datos de el estatus de Inventario de todos los Inmuebles en cada una.

ÁREA NACIONAL DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN LINEAMIENTOS 2018-2022

u 7.- Concluir el trámite ante SEGOB de la obtención de los Registros Derivados.

u 8.- Continuar hasta conclusión del trámite ante SAT de las Derivadas con RFC particular.

u 9.- Concluir con el Despacho el proceso de la integración de las Derivadas, atendiendo todos los aspectos legales jurídicos a que haya lugar debe considerar la IMMAR. (cada Derivada).

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u 10.- Actualizar ante SEGOB los datos de Ministros de Culto, Representantes Legales y Asociados en cuanto se de algún movimiento por Registro Derivado (conferencia), mínimo anual. Cuidando dar las bajas necesarias.

11.- Actualizar ante SEGOB el registro de los Inmuebles que se determine por la IMMAR en cada Derivada, (conferencia).

u 12.- Concluir el archivo nacional completo del Inventario Nacional de Inmuebles de la IMMAR, por cada Derivada, (conferencia), trabajar con el auxilio de un perito valuador, para proveer un valor estimado del patrimonio de la IMMAR.

u 13.- Determinar por Derivada con el visto bueno del Gabinete General la forma de regularización de Inmuebles pendientes e iniciar proceso hasta su conclusión en el cuadrienio. Trámite que nos ha solicitado la Dirección General de Asuntos Religiosos a través de la Dirección de Registros y Certificaciones.

u a.- Nacionalizar.

u b.- Escriturar a nombre de la IMMAR.

u c.- Otros.

ud.-Elaborarcalendariodelprocesoaseguir,paraatender acorde a las formas que se decida.

u e.- Elaborar presupuesto estimado relativo e integrar a los Presupuestos anuales de cada Derivada.

uRECOMENDACIONES

uPARA EL CUMPLIMIENTO DE LINEAMIENTOS

u

u

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u “Ahora pues Israel, ¿Qué pide Jehová tu Dios de ti, sino que temas a Jehová tu Dios, que andes en todos sus caminos, y que lo ames y sirvas a Jehová tu Dios con todo tu corazón y con toda tu alma; que guares los mandamientos de Jehová y sus estatutos, que yo te prescribo hoy, para que tengas prosperidad?

u Deuteronimo10.13

uElaborado y presentado uAtentamente por

uC.P. Alma Edith Jarillo Soto uPresidente Nacional de Finanzas y Administraciòn u

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RECOMENDACIONES PARA EL CUMPLIMIENTO DE LINEAMIENTOS

u 1- El Presidente del Área Nacional de Finanzas preferentemente será Contador Público de profesión y conocedor de la Ley de Asociaciones Religiosas.

u 2.- Que se revise, apruebe y aplique “El Plan de Mayordomía Integral” que el AFA ha elaborado; que éste sea actualizado o enriquecido, cuando menos cada fin de cuadrienio.

u 3.- El Presidente de ANFA debe capacitar en la elaboración de los POC de AFA de las 6 Derivadas, recabarlos para dar seguimiento individual, verificando el cumplimiento contable fiscal de cada Derivada.

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u RECOMENDACIONES PARA EL CUMPLIMIENTO DE LINEAMIENTOS

u 4.- El AFA conferencial proporcione capacitación conforme al Manual de Finanzas Nacional, acorde a necesidades de pastores y administradores del AFA locales, misma que debe ser replicada en cada cargo pastoral tantas veces como sea necesario con el auxilio del AFA Distrital,

u 5.- A través del AFA distrital y de los superintendentes se de seguimiento a las locales del cumplimiento de LOS CRITERIOS DE CRECIMIENTO que se aprueben, mediante el uso de la herramienta ESTIMMAR y de los datos obtenidos en las Conferencias de cargo pastoral.

u u

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RECOMENDACIONES PARA EL CUMPLIMIENTO DE LINEAMIENTOS

u 6.- Que la regularización del 100% de los trabajadores, se realice durante el primer año del siguiente cuadrienio; recabando datos y abriendo un expediente por cada empleado y pastores de cada Derivada, que contenga:

u A.-identificación oficial vigente. B.- comprobante de domicilio u C.- contrato laboral firmado. D.- alta en el IMSS.

E.- amonestaciones, cartas de extrañamiento. (si las hubiere).

u Actualizando por algún movimiento de alta o baja, o algún otro de carácter laboral. Reportes de las 6 Conferencias señalan un avance del_____%,

u Mantener comunicación con la Comisión de Relaciones en cuanto a la integración de expedientes, y actualización de datos relacionados con el desempeño del empleado.

u El cumplimiento de lo anterior evitará pagar altos costos por demandas que se pierden por carecer de información relativa en los expedientes de la Comisión de Relaciones y conocimiento en su caso del Presidente del AFA de las Derivada de que se trate.

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RECOMENDACIONES PARA EL CUMPLIMIENTO DE LINEAMIENTOS

u

u 7.- El Presidente de ANFA concluirá el trámite en proceso de la obtención de Registros Derivados en SEGOB, proporcionando la documentación que sea requerida.

u 8.- Habiendo obtenido los Registros Derivados se tramitará ante el SAT los RFC de cada Derivada, verificando la actualización de obligaciones fiscales.

u 9.- El Presidente de AFA de cada Derivada proporcionará al Presidente del Área Nacional en un período no mayor a 30 días hábiles posteriores a los nombramientos anuales, o de cualquier movimiento de altas y/o bajas en el transcurso del año conferencial, los datos necesarios para que lleve a cabo las Actualizaciones de datos de Ministros de Culto, Representantes Legales y Asociados de las 6 Derivadas en tiempo y forma.

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RECOMENDACIONES PARA EL CUMPLIMIENTO DE LINEAMIENTOS u

u 10.- El Presidente de ANFA, con el apoyo del Tesorero (a) Nacional será el responsable de actualizar el Inventario de Inmuebles nacional, de realizar los trámites ante INDAABIN Y SEGOB, previo trabajo y acuerdo con los presidentes del área conferenciales y Vo. Bo., del Gabinete General.

u 11.- El Presidente del ANFA y el Tesorero (a) Nacional debe organizar y mantener actualizado el ARCHIVO NACIONAL DE LA IMMAR DE DATOS DE LAS 6 DERIVADAS, informar al Gabinete General del trabajo y avance en las actualizaciones señaladas.

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RECOMENDACIONES PARA EL CUMPLIMIENTO DE LINEAMIENTOS

12.- El presidente de ANFA, trabajará estrechamente con el Tesorero (a) Nacional, quien debe atender sus responsabilidades acordes a lo estipulado en el Art. 709 incisos del a-i, de la Disciplina de la IMMAR, quien elaborará Informes de Seguimiento al Presupuesto vigente, de Ingresos y Egresos mensual que enviará al Presidente de ANFA y al Gabinete General.

13.- El Tesorero (a), llevará a cabo las acotaciones, gestiones de cobranza por adeudos con la Tesorería Nacional, seguimiento y recomendaciones pertinentes a fin de evitar en lo posible desviaciones importantes tanto de ingresos como de

egresos.

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u RECOMENDACIONESPARAELCUMPLIMIENTODELINEAMIENTOS

u 14.- El Presidente del ANFA debe apoyar a la administración de los Seminarios, Art. 666 de la Disciplina de la IMMAR, dar seguimiento a sus resultados administrativos, asistir anualmente cuando menos a 2 juntas con el Consejo de Administración de cada Seminario, e informar al Gabinete General con este respecto.

u 15. a.- En proceso el trámite de la constitución de una (dos) A.C. que los administre.

u 16.- El Presidente del ANFA debe participar en las juntas o reunirse cuando menos 3 veces al año, con el Presidente del ORGANISMO RECTOR recibir el Informe correspondiente a la situación, legal, contable fiscal de cada uno de los Inmuebles que ocupan A.C., S.A., Instituciones y otros, propiedad de la IMMAR, e informar con este respecto al Gabinete General.

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u RECOMENDACIONES PARA EL CUMPLIMIENTO DE LINEAMIENTOS

u 17.- Continuar las Juntas Nacionales del Área, promoviendo el cuidado de la economía de la IMMAR, procurará que éstas sean vía Skype, para lo cual se requiere la responsabilidad de cada funcionario en la presentación formal en tiempo y según el formato acordado de su correspondiente Informe y de los documentos que se le solicitan, acortando así períodos de trabajo.

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u RECOMENDACIONESPARALAOPERACIÓN: u12.-ImportantequecadaPresidentedelAFA preparela

entrega recepción al funcionario que le suple, entregando:

ua.- Descripción Situacional del Área y Tesorería, estados financieros, declaraciones de ISR, cédulas de liquidaciones ante el IMSS, dictámenes de auditoría, en la Conferencia, con análisis de los informes presentados por las Iglesias locales que integran la Derivada.

ub.- Relación por cada iglesia Local y período de su cumplimiento con los Informes de Ingresos y Egresos Mensuales.

u

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u RECOMENDACIONES PARA LA OPERACIÓN:
u c.- Relación sellada de Registro en SEGOB de los Ministros

de Culto, Apoderados Legales, Asociados.

ud.- Inventario y su estatus de Inmuebles en la Derivada con las referencias en su caso de INDAABIN y de SEGOB actualizadas.

ue.- Dictámenes de auditorias anuales practicadas a Las Iglesias Locales, a las Tesorerías de Organizaciones oficiales, a los Seminarios, proyectos especiales que reciben donativos, a las A.C. y S.A, o Instituciones, con reporte del seguimiento al cumplimiento fiscal y de las observaciones de auditoría.

u

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uPropuesta para definir los uCRITERIOS DE CRECIMIENTO

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CRITERIOS DE CRECIMIENTO

u 1.- Acorde a resultados obtenidos en el cuadrienio, a lo observado mediante análisis de información detallada desde las locales, que este es un asunto que nos muestra claramente el deterioro de nuestra consagración y obediencia a Dios, se constata que un porcentaje alto de miembros en plena comunión y en general de los congregantes no diezman, (se requiere atención especial de la pastoral y ADC), aunado al deterioro económico del país, al escaso seguimiento de los funcionarios distritales y locales, propician que

se espere
anual, y se estime un mayor porcentaje en la obtención de ingresos por concepto de OFRENDAS, probablemente un 6%.

un incremento en la obtención de DIEZMOS de un 3%

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CRITERIOS DE CRECIMIENTO

u2.- Que para la regularización de Inmuebles, con base en el 50% que reporta la PLATAFORMA ESTIMMAR por regularizar, se elabore una estrategia que permita alcanzar un 15% del primer al tercer año y un 5% para el cuarto año del cuadrienio, con lo cual quedaría al 100% la regularización. (Si los tiempos en las instancias gubernamentales y la economía de la IMMAR lo permite). Evitando así perder más propiedades, o dejarlas a la deriva.

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CRITERIOS DE CRECIMIENTO

u3.- Que la regularización del 100% de los trabajadores, se concluya por cada Derivada durante el primer año del siguiente cuadrienio.

u

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u “Ahora pues Israel, ¿Qué pide Jehová tu Dios de ti, sino que temas a Jehová tu Dios, que andes en todos sus caminos, y que lo ames y sirvas a Jehová tu Dios con todo tu corazón y con toda tu alma; que guares los mandamientos de Jehová y sus estatutos, que yo te prescribo hoy, para que tengas prosperidad?

 Deuteronimo 10.13

Elaborado y presentado

Atentamente por

C.P. Alma Edith Jarillo Soto

Se adjunta documento original:

Lineamientos del Área de Finanzas y Administración